года,  03:23
Главная
Общие сведения
Новости архива
История архива
Нормативные документы
Научная библиотека
Читальные залы
Фонды
Деятельность архива
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Противодействие коррупции
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

На пути цифровизации архивов

4 мая 2018 г. Заместитель директора Государственного архива РФ Игорь Горбунов принял участие в работе научно-методического семинара «Цифровизация деятельности национальных архивов. Пути решения законодательных проблем», организованного аналитическим управлением Совета Федерации Федерального собрания России. Семинар - продолжение ставших постоянными встреч специалистов архивов и библиотек, посвященных актуальным процессам цифровизации в области хранения информации и внедрения новых технологий.

Вопросы информатизации архивного дела очень плотно вплелись в практическую деятельность Госархива с воссоздания его в современном виде. Практически с 1992 года архив по существу прекратил создание информационно-поисковых систем архива в прежней, традиционной форме, отныне они ведутся только в автоматизированном формате.

ГА РФ первым среди федеральных архивов образовал полнофункциональную электронную базу данных которая позволяет получить полный функциональный доступ к имеющимся документам. На основе этой базы создана информационно-поисковая система читального зала. Сегодня пользователь регистрируется, ищет необходимую ему информацию на автоматизированном рабочем месте, формирует электронные требования и получает соответствующие материалы. В дополнение к этой базе данных имеется система автоматизированного учета, которая позволяет в режиме реального времени контролировать движение дел и, главное, - их своевременный возврат в хранилище и размещение на свое место, что, как известно, всегда является проблемой для архивов в плане обеспечения сохранности документов.

В последние годы с помощью Федеральной архивной службы и партнеров ГА РФ ряд наиболее востребованных фондов почти полностью оцифрован. То есть, находясь в читальном зале, можно не запрашивая дело в его обычном бумажном виде, найти его точный электронный образ. Кроме того, значительная часть заголовков дел - примерно 5,8 млн - размещена на официальном сайте архива и таким образом требования от пользователей можно формировать удаленно.

Замдиректора ГА РФ Игорь Горбунов между тем заметил, что вопросы комплектования Архивного фонда Российской Федерации электронными документами, которые весьма широко создаются в источниках комплектования государственных архивов, решаются ещё недостаточно энергично. Так, из 250 источников комплектования Госархива о наличии электронных документов, входящих в состав Архивного фонда РФ, заявило 110 организаций. Несомненно, эта цифра должна быть много выше.

ГА РФ принимает электронные документы на государственное хранение, хотя, к сожалению, ещё не имеет для этого достаточных возможностей. Это связано и со слабой материальной базой Государственного архива, и недостаточной подготовкой специалистов. Существует немало проблем нормативно-методического характера, а также лицензирования программного обеспечения, его финансовой нагрузки.

Состоявшийся в ходе дискуссий обмен мнениями, как считают участники семинары, позволит сделать еще один шаг в решении ряда сложных проблем внедрения информационных технологий в практику архивного дела.

     
 

© Государственный архив Российской Федерации