года,  11:48
Главная
Общие сведения
Фонды
Деятельность архива
Проекты
Список публикаций
Публикации онлайн
Избранные места из переписки
В зеркале СМИ
Первичная организация РОИА
Прейскурант платных услуг
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Противодействие коррупции
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2009 г.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда 

1.1. Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния  

1.2. Работа с особо ценными документами 

1.3. Мероприятия по организации хранения документов 

1.4. Учет документов, проверка их наличия и состояния 

1.5. База данных «Архивный фонд» 

2.1. Комплектование архива 

2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК 

2.3. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования 

3. Создание информационно-поисковых систем 

3.1. Создание и развитие средств научной информации архива

3.2. Работа с традиционными каталогами 

3.3. Подготовка архивных справочников

3.4. Реализация сетевых и Интернет-технологий 

3.5. Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат 

4. Использование документов 

4.1. Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах 

4.2. Исполнение запросов социально-правового характера 

4.3. Работа читальных залов архива 

4.4. Сотрудничество со средствами массовой информации 

4.5. Организация экскурсий 

4.6. Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ 

4.7. Расширение информационной базы архива. Рассекречивание документов 

4.8. Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов 

4.9. Работа Научной библиотеки 

4.10. Документальные публикации 

ГА РФ обеспечил выполнение плановых заданий по основным направлениям работы, а также мероприятий федеральной целевой программы (ФЦП) «Культура России (2006-2010 гг.)», предусмотренных  на 2009 г.  Проведена сверхплановая работа по реставрации документов, созданию страхового фонда, описанию управленческой документации и документов личного происхождения, пополнению архивных фондов. Много внимания уделялось  работе по созданию электронного научно-справочного аппарата. Активно велась работа в рамках программы «Архивная Россика». Вышли в свет сборник документов, подготовленный архивом самостоятельно, и  2 сборника, в подготовке которых архив принимал участие. Успешно развивалась выставочная деятельность архива.

Удалось добиться принятия распоряжения Правительства Москвы № 2535-РП «О мероприятиях по подготовке к модернизации и расширению Государственного архива Российской Федерации и земельного участка по адресу: Бережковская набережная, 26.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

Большое внимание уделялось соблюдению требований пожарной и охранной безопасности помещений архива.  

Произведена замена 1100 п.м. деревянных стеллажей на металлические за счет средств ФЦП.  Оборудованное новое хранилище площадью 176 кв.м оснащено  автоматическим газовым пожаротушением, автоматической системой пожарной сигнализации, мобильной системой       дымоудаления и системой оповещения о пожаре. В 3-х хранилищах и одной рабочей комнате    установлено оборудование автоматического газового пожаротушения и мобильной системы дымоудаления общей площадью 931 кв. м. В здании архива на Бережковской набережной произведена замена вышедшей из строя системы охранного телевидения читального зала ГА РФ; проведен ремонт решеток на окнах рабочих помещений цокольного этажа, часть из которых сделана распашными в соответствии с требованиями пожарной безопасности.

В рамках ФЦП проведена реставрация повышенной категории сложности 5-ти особо ценных дел на 42 л.

В рамках совместного проекта комплексной разработки фондов Советской военной администрации в Германии, осуществляемого Федеральной архивной службой, ГА РФ и Федеральным архивом Германии, отреставрировано 6055 листов (448 дел).

Всего за 2009 г. отреставрировано 39.099 листов (1.534 дела).

Переплетено и подшито 6.291 дело, прошедшее микрофильмирование и реставрацию, а также выявленное в хранилищах в процессе проверки наличия и состояния документов, в т.ч. в рамках ФЦП  - 2.327 дел.

Кроме того, в рамках реализации проекта с Федеральным архивом Германии переплетено 448 дел.

Велась работа по устранению недостатков в техническом оформлении дел, проведено картонирование и перекартонирование  21367 хранящихся в архиве дел.

В автоматизированную базу данных "Обеспечение сохранности документов" введена информация о 2.622 делах, требующих улучшения физического состояния, а также прошедших переплет, реставрацию и т.п.

Работа с особо ценными документами

В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с ОЦД в государственных архивах (М.,2006) просмотрено 52239 заголовков 183 описей по 102 фондам. Подготовлены проекты номерников особо ценных дел для последующего рассмотрения на ЭПК архива.

В течение года создан страховой фонд на документы на бумажной основе в объеме 6.591 дел (612.242 кадров) и фонд пользования в объеме 8.917 дел (747.012 кадров), в т.ч. 4862 ОЦ дел (Мария Павловна, великая княгиня, президент Академии художеств; Михаил Павлович, великий князь, главнокомандующий гвардейскими гренадерским корпусами, генерал-инспектор по инженерной части; Джунковский В.Ф., московский губернатор, товарищ министра внутренних дел; Центральная контрольная комиссия ВКП(б) – Народный комиссариат рабоче-крестьянской инспекции СССР (ЦКК ВКП(б) – НК РКИ СССР); Главный концессионный комитет при СНК СССР (Главконцесском); Верховный Совет СССР; Главное управление научных и музейных учреждений (Главнаука) Наркомата просвещения РСФСР; Министерство юстиции РСФСР и др.).

Кроме того, в рамках реализации проекта с Федеральным архивом Германии замикрофильмировано и изготовлено с оцифрованием 120.022 кадра на 448 дел.

Продолжалась подготовка страхового фонда к отправке в ЦХСФ (г. Ялуторовск).

Мероприятия по организации хранения документов

Выполняется «План реализации комплекса мер по обеспечению сохранности документов, предотвращению их утраты и хищения на стадии приема, хранения и использования в Государственном архиве Российской Федерации на 2006-2010 гг.»:

- велась работа по анализу интенсивности использования документов архива, по результатам которой вносились корректировки в «Программу создания страхового фонда и фонда пользования на документы ГА РФ в 2006 – 2010 гг.» (п. 7.6. «Плана реализации…»);

- осуществлялась подготовка к регистрации архива в Центральной государственной инспекции пробирного надзора Минфина России с целью последующего проведения специальной экспертизы документов ГА РФ, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни (п. 1.14 «Плана реализации…»).

Состоялось заседание инвентаризационной комиссии, которая проверяла материалы, имеющие во внешнем оформлении дел или в приложении к ним материальные ценности.

Осуществлялась страховая оценка документов, представляемых архивом на выставки.

Проведен анализ работы по реализации Плана мероприятий по выполнению приказа Минкультуры России от 10.08.2006 № 384 «О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации» и решения коллегии Минкультуры России от 22.08.2006 «О мерах по улучшению условий учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечного фондов, телерадио и кинофондов Российской Федерации» на основе анкеты, разработанной Росархивом (письмо Росархива № 5/1694-Т от 14.09.2009).

Проводились проверки сохранности документов архива. Результаты проверок обсуждались на рабочих совещаниях Центра хранения. Осуществлялись профилактические мероприятия, препятствующие утрате документов. Проводилась проверка правильности ведения книг выдачи дел.

В течение года из хранилищ архива выдано 113756 дел, в том числе 19373 дела в микрофильмах (17,0 %). Систематически осуществлялась выборочная проверка наличия и состояния дел, выдававшихся для использования в течение года. Проверено наличие 28.464 дела, выдаваемых для использования, что составило 25,0 % от общей выдачи дел за 2009 г.

В порядке уточнения профиля комплектования из архивохранилища микрофотокопий в Научную библиотеку передано 3653 ед. хр. микрофильмов печатных изданий из Коллекции микрофильмов Гуверовского института войны, революции и мира и Коллекции микрофильмов Музея Русской культуры (г. Сан-Франциско); из архивохранилища личных фондов и коллекций 19-нач. 20 вв. передано 18 дел в архивохранилище фондов коллекций документов по истории белого движения и эмиграции.

Учет документов, проверка их наличия и состояния

В рамках работ по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации описано 5 новых документов; осуществлялась работа по получению экспертных заключений об уникальности описанных документов в соответствии с «Административным регламентом по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» (2008 г.).

Учтены новые поступления документов в архив, внесены необходимые изменения в учетные документы по результатам этой работы, а также по итогам описания, проверки наличия и состояния документов и других видов работ.

Осуществлен учет отснятого страхового фонда и фонда пользования, в том числе полученного в ходе реализации международных соглашений архива (Гуверовский институт войны, революции и мира и Федеральный архив Германии) в объеме 31542 дела, 5454821 кадр.

Проверено наличие 210895 дел, в том числе 1.961 дело полистно, что  на 22,9 % больше, чем за 2008 г. В архивохранилище микрофотокопий проведена проверка наличия фонда пользования –16110 бюксов, 227 рулонов на 7044 дела.

Продолжалась работа по розыску необнаруженных дел. Найдены 2 дела, числившиеся в розыске, и на 2 дела составлены оправдательные документы о причинах их отсутствия. На 01.01.2010 на 60 дел подготовлены итоговые документы об исчерпании путей розыска дел для последующего рассмотрения Росархивом. Добиться уменьшения количества дел, находящихся в розыске, не удалось. Принимаются меры по активизации этой работы.

После проведенной проверки наличия дел опечатано 13575 коробок.

Проводилась работа по мониторингу состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2010. Работа будет завершена в январе 2010 г.

Продолжалось ведение БД «Розыск дел»: отредактировано 25 записей.

База данных «Архивный фонд»

Продолжалось ведение 3-й версии программного комплекса  «Архивный фонд». Осуществлялось внедрение новой 4-й версии  по разработанному специальному плану мероприятий (в соответствии с решением коллегии Росархива от 12 февраля 2009 г. «О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-ая версия).

Формирование архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

Комплектование архива 

Архив принял документы 15 организаций-источников комплектования ГА РФ в количестве  23.899 дел и 65 док. управленческой документации, в т.ч. Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР (СОКК и КП СССР), Союза советских обществ дружбы и культурной связи с зарубежными странами, Госкомстата РСФСР, Министерства просвещения РСФСР, Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР, Госснаба РСФСР, НИИ культуры Министерства культуры РСФСР, Госдумы Российской Федерации, Министерства образования Российской Федерации, Министерства внешних экономических связей и торговли Российской Федерации, Минторга России, Российского фонда федерального имущества, ОАО «Комприватизация», Федерального агентства по высокотехнологичной медицинской помощи, Федерального агентства по промышленности. Принято 5 новых фондов.

Принято 803 дела личного происхождения (описаны, описи утверждены ЭПК). От граждан в архив поступило 3526 документов и 53 дела: Хитрово (семейный фонд), Б.Ефимов, С.С.Бычков, С.В.Житомирская. Продолжалась работа по отбору на государственное хранение документов общественного движения «Конгресса интеллигенции России» за 1997 – 2002 гг., проводилась работа по дополнительному приему в архив документов бывшего Министра финансов России, директора Экспертного института, научного руководителя Высшей школы экономики Е.Г.Ясина, документов писателя, председателя Крестьянской партии России Ю.Д.Черниченко, документов дважды Героя Советского Союза, летчика-испытателя И.В.Коккинаки, бывшего Министра Морского флота СССР А.А.Афанасьева и др.

В рамках программы по возвращению зарубежной «Архивной Россики» принято 4928 документов, в т.ч. из Бельгии поступили документы члена Народного трудового союза (НТС) Е.И.Древинского, из Австралии - общественного деятеля, эмигранта 2-й волны С.А.Дичбалиса, из Германии получены документы видного общественного и церковного деятеля Г.А.Рара, из Канады переданы документы общественного деятеля, эмигранта 2-й волны С.А.Зауэра, из США поступили документы общественного и политического деятеля Б.И.Николаевского. Принято 5 новых фондов. Сотрудники архива использовали зарубежные командировки для установления контактов с владельцами личных фондов и решения вопросов о возвращении в Россию архивных документов. На ЭПК архива рассмотрено 17 вопросов о приеме документов личного происхождения.

В рамках работы по подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2002 г. (ВПН-2002) и Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 г. (ВСХП-2006) велась работа по подготовке предложений по описанию переписных листов и ПО на основе Методических рекомендаций ВНИИДАД. Подготовлены замечания  на разработанный Росстатом  проект Положения о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов  и проект Перечня подлежащих хранению документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 г.

Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении. Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК

Активно велась работа по организации упорядочения документов учреждений-источников комплектования архива. Утверждена 41 опись на 32.619 дел, хранящихся в ведомствах, что на 25,8 % больше описей, чем в 2008 г.

В рамках ФЦП «Культура России (2006 – 2010 гг.)» организована работа по упорядочению документов государственной части Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в негосударственных организациях – составлены описи на 1287 дел общего делопроизводства.

Проводилась работа по разработке критериев отбора электронных документов на постоянное хранение и для использования в системе электронного научно-справочного аппарата ГА РФ. В рамках этой работы изучались документы постоянного хранения - базы данных государственных реестров в ФГУ «Государственная регистрационная палата при Минюсте России» и Ростехрегулировании, банк данных ИНФО-ТАСС, базы данных «Страны мира сегодня», «Досье газетных вырезок» в ИТАР-ТАСС, учетно-поисковая база данных претендентов и их наследников в ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения». Разработаны требования к описанию и подготовке к передаче на постоянное хранение баз данных ФГУ ГРП, ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения». В соответствии с этими требованиями, подготовлены базы данных в программно-независимых форматах, в 2010 году намечается завершить составление архивных описей и дополнительных учетных документов для приема баз данных в ГА РФ. Проводилось изучение систем электронного документооборота и учетных баз данных в Фонде социального страхования, ФГУ ГРП и ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения», других организациях – источниках комплектования ГА РФ для использования в качестве справочно-поисковых средств (электронного НСА) при передаче документов постоянного хранения в ГА РФ.

Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования 

Осуществлялась работа по оказанию методической помощи министерствам и ведомствам источникам комплектования ГА РФ в организации их делопроизводственных и архивных служб: 31 учреждению оказана помощь в составлении номенклатур (Минтранс России, Минфин России, Генпрокуратура России, Госстрах, Росграница и др.); 26 учреждениям - в составлении описей и НСА к ним (Государственная Дума, Правительство Российской Федерации, МПР России, ЦБ России, ГРП при Минюсте России, Счетная палата РФ и др.); 94 учреждениям - в организации работы с докумен­тами и работы архивов (Минрегион России, Минэкономразвития России, Минфин России, Минэнерго России, Федеральная налоговая служба, Конституционный суд Российской Федерации, Дворянское собрание и др.); 11 учреждениям - в подготовке дел к передаче на государственное хранение.

Продолжалась работа по созданию баз данных «Опись дел» для подготовки описей документов в электронном формате. Осуществлялось конвертирование описей в формате Microsoft Word for Windows в формат Microsoft Access и создание базы данных «Опись дел» по 6-ти фондам в объеме 8899 заголовков: ГТК России, Госкомстата РСФСР, л/ф С.А.Филатова, л.ф. А.В. Яблокова,  Специализированного государственного учреждения при Правительстве Российской Федерации «РФФИ», НИИ культуры Минкультуры РСФСР.

В соответствии с Регламентом государственного учета организована работа по паспортизации организаций-источников комплектования по состоянию на 01.12.2009. Итоги будут подведены в начале 2010 г.

Велась работа по ведению списка источников комплектования, по изучению функций и задач вновь образованных в результате проведения административной реформы ведомств. Вносились изменения в список источников комплектования в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12 мая 2008 г № 724 «Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти». Подготовлен список источников комплектования и направлен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.

 Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

 Создание и развитие средств научной информации архива

Плановые задания 2009 г. по описанию управленческих документов, поступивших в архив без описей,  выполнены. Описано 3079 дел. В 2009 г. завершена работа по упорядочению документов Совета Министров СССР - документы Секретариата первого заместителя Председателя Совета Министров СССР А.И.Микояна за 1926 – 1964 гг. (1922 д.). Описаны документы секретного делопроизводства РАСУ и Роспром, подготовлены описи дел ряда других фондов. Продолжается работа по разбору дел и картотек, экспертизе ценности документов Верховного Совета РСФСР за 1938 – 1989 гг. (финансово-хозяйственный, юридический, информационно-статистический отделы, отдел наград и др.), поступивших в архив в неупорядоченном виде (россыпь) в объеме 2605 д. Описано 1188 д.

Выполнены плановые задания по описанию документов личного происхождения. Среди описанных дел документы Ю.Д.Черниченко, государственного и общественного деятеля СССР Н.А.Петровичева, а также документы общественного деятеля, публициста А.А.Гарденина, французской балерины русского происхождения Ирины Скорик, принятые в рамках программы «Архивная Россика»,  и др. 

В соответствии с планом проводилась работа по каталогизации документов и ведению электронных каталогов.

БД «Систематический каталог по истории РСФСР» - индексировано, отредактировано и введено 4400 записей на 45 дел по фондам Совета Министров РСФСР и Министерства культуры РСФСР;

БД «Надзорные производства Прокуратуры СССР (1941-1953 гг.)» – введено 340 аннотаций на 340 дел, отредактировано 24049 аннотированных записей;

БД «История регионов России в документах ГА РФ 19 – 20 вв.»:

Регионы России: история  конфессий в СССР в 1944 – 1965 гг. По материалам фонда Совета по делам религиозных культов при Совете Министров СССР  – составлено и введено 14087 аннотированных заголовков документов;

БД «Особые папки» (из материалов секретариата НКВД-МВД СССР, «Особая папка» В.М.Молотова – проведено редактирование записей в объеме 1798;

БД «Электронный архив фондов СВАГ» – производилась правка и сверка БД; переcборка изображений; выявление нечитаемых tiff–файлов; отредактировано 24000 записей.

Работа с традиционными каталогами

По каталогам архива за год исполнено 2785 запросов, из них 1918 - с положительным ответом (68,9%). Кроме того, было 377 обращений к базам данных, в основном, к БД «Описи ГА РФ», из них на 210 обращений был дан положительный ответ (55,7 %).

Подготовка архивных справочников

Составлено 16 характеристик на вновь поступившие в архив фонды для последующего включения в дополнительный том Путеводителя ГА РФ  и в электронную БД.

Проводилась работа по усовершенствованию и редактированию действующих БД и создание электронных оболочек новых БД:

- создана регистрационная БД в формате MS Access для канцелярии;

- усовершенствование оболочек баз данных, объединение, создание форм для поиска информации : «Описи ГА РФ», «Перечень постановлений Совета Министров СССР», «Узники лагеря Маутхаузен» (перевод в MS Access), «Опросные листы граждан, возвратившихся из германской неволи», «Награждение строителей БАМ», «Награждение учреждений», «Научно-справочный аппарат ГА РФ» , «Учет обращений к каталогам», «Учет НСА и баз данных»;

- усовершенствование, редактирование, обновление и дополнение информации в базах данных: «НСА ГА РФ» (введены 72 новых записи, обновлены данные по всем видам архивных справочников), «Перечень фондов ГА РФ» (введено 19 записей о новых фондах, уточнялись данные по ранее поступившим фондам).

Осуществляется хранение копий электронных БД, ведущихся в архиве, и оцифрованных документов в отделе информационных технологий. Ведется база данных по учету БД, принятых на страховое хранение после проверки в отделе ИПС. Осуществляется запись на компакт-диски страховых копий БД и оцифрованных образов документов, а также резервное копирование электронных образов документов и БД на сервер.

Регулярно готовилась и передавалась информация для размещения на сайте «Архивы России».

Продолжалась работа по организации размещения «Объединенного электронного архива фондов СВАГ» в Интернет: проводилась работа по устранению недостатков и технических погрешностей базы данных, осуществлялось ведение Технологических карт подготовки информационного ресурса.

Реализация сетевых и Интернет-технологий

В 2009 г. разработан макет нового Интернет-сайта ГА РФ.

Проводилась работа по выбору Интернет-провайдера для организации высокоскоростного подключения к Интернет здания архива на Б.Пироговской ул. Здание ГА РФ на Бережковской наб. подключено к Интернет по ADSL–технологии.

Проводилась работа по организации интранет-доступа к информационно-поисковым ресурсам ГА РФ через ЛВС в читальном зале. Проведена настройка нового интранет-сервера ГА РФ, установка лицензионного программного обеспечения (в т.ч. антивирусного ПО) на интранет-сервере и на новых ПЭВМ сотрудников архива. Проведена загрузка информационных ресурсов ГА РФ на сервера в читальном и компьютерном залах (ИПС «Электронные описи ГА РФ» и БД «Объединенный электронный архив фондов СВАГ») для предоставления к ним доступа исследователей с терминальных рабочих станций и сотрудников архива соответственно. Осуществлялось регулярное пополнение электронного информационного ресурса.

Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат

Продолжалась работа по созданию электронного научно-справочного аппарата: архив осуществил перевод информации из описей (уровень дела) в электронный формат БД «Описи ГА РФ» с частичным редактированием 156150 записей (в т.ч. силами сотрудников архива – 47583 зап., по договору – 7983 зап. и гранту РГНФ - 100584 зап.).

В рамках работы по ФЦП  проведена значительная работа по переводу в электронный формат и сканирование описей – 192806 записей. Информация включена в информационно-поисковую систему «Электронные описи ГА РФ» для использования в читальных залах и для системы Интернет. Всего в 2009 г. осуществлен перевод в объеме 348.956 зап.

Велась автоматизированная система “Учет и анализ состояния НСА к документам архива”.

Использование документов

Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах

Продолжалась работа по обеспечению органов государственной власти документальной информацией, исполнено 35 запросов: Минюст РФ – о военных трибуналах; Генеральная прокуратура РФ – о расстреле в.к. Михаила Александровича; Федеральное архивное агентство-Росархив: – об украинских националистах в Великой Отечественной войне – о М.И.Кутузове,- о дате вхождения Урянхайского края в Российскую империю,- о советско-чехословацких отношениях в 1945 – 1948 гг.,- о президенте Демократической республики Вьетнам – Тан Дык Тханге,- о Янтарной комнате; депутат Госдумы – о лесохозяйствах и их деятельности; МИД России – о количестве пленных поляков в 1941 г., – о границах Молдавии и Украины; Госдума – о создании военно-воздушных школ и др. По итогам работы изготовлены и направлены 1842 копии документов.

Продолжалась работа по договору с фирмой «Консультант плюс» о действующих законодательных актах Российской Федерации (дого­вор продолжается). По итогам работы подготовлены справки о наличии документов, перечни документов.

В течение года архивом исполнено 2244 тематических запроса, включая 320 непрофильных. Запросов с  положительным ответом  – 1016 (45,3 %). Из них по материалам Наградного отдела Верховного Совета СССР и по Картотеке персонального учета лиц, награжденных государственными наградами СССР и РСФСР (Наградной отдел и Наградная картотека), поступившей из Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам, исполнено - 217 тематических запросов, в т.ч. 103 (47,5%) – с положительным результатом. Всего исполнено на 15% (336) больше, чем в 2008 г.

Исполнение запросов социально-правового характера

Много внимания уделялось исполнению запросов социально-правового характера. В 2009 г. поступило 9.408 социально-правовых запросов, с 2008 г. перешло 1.154. На исполнении в 2009 г. было 10.562 запроса, исполнено 8 653 (81,9%). Из исполненных запросов 1454 исполнялись одновременно в нескольких подразделениях. На 2010 г. перешло 1909 запросов. Возросло количество положительных ответов, удалось заметно увеличить количество запросов, исполняемых в срок.

В 2009 г. в приемные ГА РФ на Б.Пироговской и Бережковской наб. обратилось 6311 человек, из них о документах РГАЭ – 2521, о документах ГА РФ - 1998, в т.ч. 162 человека - по документам быв. ЦГА РСФСР, других  архивов – 1792. Количество обращений было на 44,9% (2836) больше, чем за предыдущий год. Проведено около 1800 телефонных консультаций.

Работа читальных залов архива

В читальных залах архива занималось 2359 исследователей, в т.ч. 284 иностранных, зарегистрировано 11.676 посещений. Восстановлен прежний режим ежедневной работы, в т.ч. 2 дня в неделю зал работает в вечернее время. Исследователям в читальный зал было выдано 58.609 дел, что составило 51,5 % от общего количества выданных дел. Из общего количества выданных исследователям дел микрофильмы составили 18.120 дел или 30,9 %. Исследователи получали консультации сотрудников отдела научно-информационной и справочной работы, читальных залов, архивохранилищ, сотрудников, создающих научно-справочный аппарат к документам архива. В течение года удовлетворены все запросы исследователей на копирование документов, по их запросам было выдано 58804 листа копий документов, 917 сканированных образов, 16890 микрофильмов. 

Сотрудничество со средствами массовой информации

По документам архива Японской телекомпанией Эн-Эйч-Кей снимался фильм об Александре Федоровне, Николае II и Г.Распутине, телекомпанией «Гамаюн» снимался научно-популярный фильм о в.к. Константине Константиновиче Романове, на телеканале «Звезда» готовился сериал «Слабые силой» о женах известных людей (П.И.Багратион и Е.П.Скавронская, Александр II и княгиня Е.Юрьевская), для которого выявлялись и снимались документы архива. Первому каналу телевидения представлялись документы для съемки сюжета о золоте Колчака. Для Продюсерской компании «Фора-фильм» выявлялись и копировались документы к кинокартине «Три женщины Достоевского». По заданию Росархива выявлялись документы о министре иностранных дел Яне Масарике для фильма «Советско-чехословацкие отношения в контексте европейского развития в 1945-1948 гг.».

Сотрудники архива неоднократно выступали по телевидению и радио  с циклом передач по истории России, организованных на базе документов ГА РФ. На радио прозвучали передачи о документах по истории сталинизма, о голоде в СССР, о возвращении зарубежной «Архивной Россики», а также связанные с подготовленными документальными выставками.

Организация экскурсий

Проведено 11 экскурсий-лекций для студентов исторического факультета МГУ, ИАИ РГГУ, сотрудников Немецкого культурного центра им. В.Гете, слушателей курса повышения квалификации ВНИИДАД, в т.ч.  по истории Дома Романовых, о документах, связанных с Александром II, о рисунках из императорских и великокняжеских фондов архива, о документах немецких принцесс-русских императриц, по истории политического сыска, обзорные лекции-экскурсии о документах архива.

Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ

В течение года архивом было заключено 30 договоров с заинтересованными организациями, в том числе, по использованию и публикации. С 2008 г. перешло 15 договоров. В 2009 г. заключены договоры с Министерством культуры Российской Федерации, РГАДА, РГАНИ, РГАСПИ, ГИМ, Политехническим музеем, Музей Русской культуры (Сан-Франциско, США), ОАО «Центр информационной и выставочной деятельности атомной отрасли «Атомэкспо», Российский научный центр «Курчатовский институт», Центр изучения России, Кавказа и Центральной Европы (Париж), Издательство Калманн-Леви (Париж) и др. По направлениям деятельности заключенные договоры можно распределить следующим образом:

подготовка публикаций и издание – 3;

тематическое выявление – 5;

подготовка выставок – 15;

прочие – 7.

В 2009 г. завершена работа по 27 договорам, на 2010 г. перешло 18 договоров.

Расширение информационной базы архива. Рассекречивание

Велась работа по расширению информационной базы архива. Всего в 2009 г. в установленном порядке рассекречено 385 дел, 67 дел частично, 3699 документов, в т.ч. тематические подборки распорядительных документов МВД СССР за 1939 г., нормативных документов НКВД-МВД СССР по паспортной работе, постановления и распоряжения СНК СССР за 1946 г. По запросу МВК подготовлен и направлен в Комиссию для решения вопроса о рассекречивании перечень на 945 дел за предвоенное и военное время. Подготовлен и направлен в Росархив перечень рассекреченных документов для формирования очередного выпуска «Бюллетеня рассекреченных документов федеральных государственных архивов».

Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов

В течение года архивом в качестве одного из организаторов подготовлено 5 выставок, совместно с Росархивом обеспечено функционирование Выставочного зала, в стенах которого состоялось 7 выставок.

«Губернии России при Петре Великом». К 300-летию первой губернской реформы в России. Организаторы – РГАДА, РГВИА, при участии ГИКМЗ «Московский Кремль», ГИМ, Государственного музея А.С.Пушкина, Музейного объединения «Музей истории города Москвы».

«Полтавская виктория 27 июня 1709 г.». Организаторы – РГАДА, РГВИА, ГА РФ, РГАКФД, при участии ГИКМЗ «Московский Кремль», ГИМ, Государственного музея А.С.Пушкина, Государственной Третьяковской галереи, клуба Троицкого драгунского полка.

«СЭВ: советский проект экономической интеграции». Организаторы – РГАЭ, Институт экономики РАН, при участии ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, Архива Президента РФ, Архива внешней политики Российской Федерации, МИД России, РГБ, ГИМа, Политехнического музея, Международного фонда социально-экономических и политологических исследований (Горбачев-Фонд).

«Идеология и практика украинского национализма. ОУН и УПА в 1939 – 1956 годы: свидетельства документов». Организаторы – Росархив, Фонд «Историческая память», РГАНИ, при участии Архива Президента РФ, Центрального архива ФСБ, ГА РФ, РГАСПИ, РГВА, РГАКФД.

«Атомный проект СССР. К 60-летию создания ядерного щита России». Организаторы – ГА РФ, Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом», при участии Архива МИД РФ. Архива Президента РФ, Архива РАН, Библиотеки-музея президента США Г.Трумэна, ВНИИНМ, ИФП РАН им. П.Л.Капицы, комбината «Электрохимприбор», РГАДА, РГАСПИ и др. Издан каталог.

«Советско-китайские отношения в 1949-1955 гг. К 60-летию провозглашения Китайской Народной Республики». Организаторы – Министерство культуры РФ, Росархив, Государственное архивное управление КНР, РГАСПИ при участии ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД, РГАНТД (г. Самара), РГАЛИ, РГАНИ, РГАФД, МИД России, Архива Президента России, Всесоюзного музея декоративно-прикладного и народного творчества, Государственной общественно-политической библиотеки, Центрального архива Китая, Архива МИД КНР и др.

«Чехов. Неоконченная пьеса» К 150-летию со дня рождения А.П.Чехова. Организаторы – Минкультуры России, Росархив, РГАЛИ, ГЦТМ им. А.А.Бахрушина При участии музея МХАТ, Государственной Третьяковской галереи (ГТГ), ГИМ, Государственного литературного музея (ГЛМ), РГАКФД, издательского дома С.Орлова, частных коллекционеров.

Вне стен Выставочного зала экспонировались подготовленные ГА РФ выставки:

«Современная история России. События, люди, документы». Совместно с Фондом современной истории. Состоялась 29 – 30 сентября в МГУ в рамках подготовки к Международной конференции «Проблемы методологии изучения и преподавания современной истории».

«К 70-летию перелета В.В.Коккинаки». Совместно с Федеральным агентством по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество). Издан буклет.

«История российско-американских отношений в 19-20 вв.» . Организатор – ГА РФ. В Библиотеке Президента РФ.

«Зарубежная архивная Россика. Новые поступления в 2008 – 2009 гг.». Организатор – ГА РФ. В актовом зале Росархива.

Продолжалось экспонирование выставки в г. Канзас-сити (США) «Царь и президент. Император Александр II и Авраам Линкольн», подготовленной совместно с Фондом американо-российского культурного сотрудничества.

Сотрудники архива приняли участие еще в 11-ти проектах, в том числе в проектах Минкультуры и др. организаций, приуроченных к памятным датам.

Документы ГА РФ опубликованы в 2-х каталогах и 3-х буклетах. 

Общее количество публикаций по выставкам – 180, в том числе 128 интернет-публикаций.

Наибольшее количество публикаций посвящено выставкам - - «Атомный проект СССР. К 60-летию создания ядерного щита России» (58 публикаций, в т.ч. 40 интернет-публикаций) и «Идеология и практика украинского национализма. ОУН и УПА в 1939 – 1956 годы: свидетельства документов» (26 публикаций). Публикации о выставках были помещены в журналах «Профиль», «Time Out», в газетах «Московский комсомолец», «Вечерняя Москва», «Российская газета», «Новая газета», «Коммерсантъ», «Время новостей», «Культура», «Независимая газета», «Сегодня», «Досуг в Москве», г. «Китайская молодежь», «Кэцзи Тибао», «Куан Менжибан» и др., а также интернет-публикации.

Информация о выставках звучала на радиостанциях «Культура», «Радио Свобода», «Эхо Москвы», «Звезда», «Свободное радио Китая» и др.

На радио «Эхо Москвы» проводились розыгрыши каталогов выставок.

Завершена работа над второй частью виртуального проекта «История письма, документа и архивного дела в России» - «История документа (делопроизводство)». Проведена работа по дополнению и исправлению первой части виртуального проекта «История письма». Обе части подготовлены на электронном носителе в рамках ФЦП.

Работа Научной библиотеки

В Научную библиотеку  ГА РФ поступило 2618 книг и брошюр , 277 номеров  журналов. Из них 1436 книг – собрание российской социал-националистической литературы 90-х годов 20 в. В 2009 г. в библиотеку обратилось 920 читателей, зарегистрировано 3881 посещение, выдано 10.772 издания. Подготовлены 242 библиографические справки за 2009 г.  

Документальные публикации

Активно велась подготовка документальных публикаций. В 2009 г. архив самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 8-ми сборников документов. В 2009 г. издан подготовленный архивом сборник документов «Письма Патриарха Алексия I в Совет по делам Русской православной церкви при СНК - СМ СССР. 1945 – 1970 гг. В 2-х томах. Т. 1 1945 – 1953 гг.» / Под ред. Н.А.Кривовой; отв. сост. Ю.Г.Орлова; сост.: О.В.Лавинская. К.Г.Ляшенко./ М.: «РОССПЭН», 2009.

Вышли в свет сборники документов, в подготовке которых архив принимал участие:

Советская военная администрация в Германии. 1945 – 1949. Справочник./ отв. редакторы: Я.Фойтцик, Т.В.Царевская-Дякина, А.В.Доронин; при участии: Х.Кюнцель, Д.Н.Нохотович. М.: РОССПЭН, 2009;

Русская православная церковь в годы Великой Отечественной войны. 1941 – 1945 гг.: Сборник документов/ Сост.: Васильева О.Ю., Кудрявцев И.И., Лыкова Л.А.- М.: Изд. Крутицкого подворья, Общество любителей церковной истории, 2009.

Подана заявка на издательский грант на публикацию сборника документов «Журналы заседаний и приказы Комитета Учредительного собрания (Комуч) июль – август 1918 г.», подготовленный архивом.

В течение года документальные публикации по истории России , подготовленные сотрудниками ГА РФ  или при их участии публиковались в различных средствах массовой информации.

В 2009 г. документы ГА РФ были использованы в 147 изданиях.

В 2009 г. Росархив осуществил комплексную проверку ГА РФ. Работа архива не вызвала принципиальных замечаний проверяющих. Итоги проверки намечено обсудить на коллегии Росархива.

Начальник организационно-методического отдела ГА РФ Т.И.Шульженко


 

     
 

© Государственный архив Российской Федерации