Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2013 год
В
течение года архив принял на хранение 96 385 дел из 16 организаций - источников
комплектования ГА РФ. План по приему дел перевыполнен на 70,3%.
Интенсивно
велась работа в рамках программы «Архивная Россика» - по возвращению из-за
рубежа материалов, касающихся истории России и судеб видных деятелей эмиграции.
По этой программе поступило 683 новых документа.
Экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) ГА РФ в основном завершено рассмотрение описей ФГУ «Фонд
взаимопонимания и примирения» на дела претендентов в объеме 522 648 дел. Упорядочение
документов Фонда, которое началось в 2012 году, в основном, позволило ввести в
оборот значительное число ранее недоступных материалов.
В соответствии с
Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации завершена ежегодная паспортизация организаций - источников
комплектования ГА РФ. Сводные сведения в установленном порядке представлены в
Росархив.
В 2013 году активно
продолжалась работа по улучшению физического состояния дел. Выделенные средства
позволили архиву продолжить реставрацию особо ценных документов, в том числе
таких, как, например, указы Екатерины II, Александра I, Александра II. Всего было отреставрировано свыше 31 тыс. листов (761 дело).
Интенсивно продолжалась деятельность по созданию страхового фонда и
фонда пользования документов на бумажной основе. За отчетный период микрофильмировано
2 801 дело (318 257 кадров), в том числе 2 299
особо ценных. С микрофильмов
изготовлено 301 тыс. новых электронных образов, а также улучшено качество ранее
созданных аналогов.
В
последние годы Государственный архив целеустремленно работает над
централизованным учетом документов по новейшей версии программного комплекса
«Архивный фонд». Осуществлялся ручной
экспорт информации на уровне фондов из путеводителей ГА РФ в электронном
формате в поля «Историческая справка» (381 фонд) и «Аннотация» (395 фондов).
Активно продолжалось создание электронного
научно-справочного аппарата. По итогам 2013 г. информационно-справочная система
«Электронные описи ГА РФ» пополнилась 1 247 448 записями
(1 227 085 дел). Кроме того, переведены в электронный формат перечни
рассекреченных постановлений Совета Министров СССР за 1949-1954 годы,
конвертированы из формата Word в формат Access перечни постановлений и распоряжений Правительства
Российской Федерации за 1996-1997 годы. В течение года проводилась работа по подготовке
описей к переводу в электронный формат и выборочному контролю качества
созданных электронных информационных ресурсов. По состоянию на 01.01.2014 в
электронный формат переведено более 5,5 млн заголовков дел, что составляет
81,7% от их общего количества, имеющихся в ГА РФ.
Планомерно
проводились каталогизация документов и ведение электронных каталогов. Сегодня на сайте архива и тематических ресурсах в Интернете пользователи имеют
возможность узнать о путях поиска тех
или иных документов. Регулярно обновляется контент интернет-версии
информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ». Установлен новый программный модуль,
который позволяет посетителям в читальном зале ГА РФ сформировать и распечатать
электронное требование по установленной форме на выдачу дел.
Заметно увеличился и массив электронных образов дел
- около одного миллиона. В известной степени событием для историков и
архивистов стало размещение на сайте архива
сборника документов «История сталинского
ГУЛАГа (конец 1920-х - первая половина 1950-х годов)» в семи томах. Кроме того,
на сайте создана новая рубрика «Из фондов ГА РФ. Документы свидетельствуют...»,
где систематически публикуются тематические подборки документов, представляющие
общественный интерес.
В рамках программы изучения и издания
документов бывшей Советской военной администрации в Германии продолжалась
работа по авторизации контента базы данных «Электронный архив фондов СВАГ».
Сегодня у наших
исследователей появилась возможность просмотра электронных образов документов,
входящих в состав дел, непосредственно в информационно-поисковой системе читального
зала. Всего же в ИПС читального зала конвертировано более 2,2 млн образов страниц
архивных документов по 50 фондам.
Стабильно высоким оставалось обращение к
традиционным каталогам и базам данных. В 2013 году было зарегистрировано около
4,5 тыс. таких обращений.
Немалая часть работы сотрудников ГА РФ приходится
на выявление
документов по заданиям и обращениям органов государственной власти, на исполнение тематических и
социально-правовых запросов учреждений, организаций и граждан. В течение года исполнено 4732 тематических и 9913
социально-правовых запросов, при этом сохраняется тенденция к увеличению
их количества: в 2013 году их было почти на 10 процентов больше, чем в
предыдущем.
Заметно
увеличилось количество посещений читальных залов архива. В них регулярно занимались 2,6 тыс. исследователей
(зарегистрировано 14907 посещений),
а также граждан, интересующихся генеалогией. Из хранилищ ГА РФ им было выдано
более 68,5 тыс. дел.
В 2013 году
последовательно осуществлялось снятие необоснованных ограничений на
использование документов. Всего в течение года в установленном порядке было рассекречено около 1,5 тыс. дел. В текущем
году предполагается раскрыть еще столько же
-
соответствующие предложения ГА РФ представлены в межведомственную комиссию.
В рамках программы по
патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации проводилась
работа по восстановлению имен погибших воинов и мест их захоронения в годы Великой Отечественной войны,
установлению судеб без вести пропавших солдат и офицеров и гражданского
населения, угнанного на принудительные работы в Германии с временно оккупированной
территории.
Активно
развивалась выставочная деятельность архива. Самостоятельно или в качестве одного
из организаторов ГА РФ было подготовлено шесть выставок. Большой общественный
интерес вызвала, например, юбилейная выставка «Конституционная история России.
К 20-летию Основного закона страны», организованная при участии Российского
исторического общества. Популярностью пользовались также выставки «Российские
императрицы: мода и стиль. Конец XVIII - начало XX века», «Огненная дуга» (к
70-летию Курской битвы) и другие, в том числе демонстрировавшиеся в
Екатеринбурге и Петербурге. Кроме того, сотрудники архива приняли участие еще в 21 выставочном
проекте и в подготовке двух виртуальных выставок. Начата подготовка к
выставке, посвященной 100-летию начала Первой мировой войны. В большой
экспозиции планируется участие национальных архивов и музеев Австрии, Венгрии,
Германии, Сербии, Франции.
В
2013 году в Научную библиотеку федеральных архивов поступило 1 353 книги
и брошюры, причем большая их часть получена от дарителей. Скудное финансирование
все еще не позволяет библиотеке полноценно комплектоваться новейшими
российскими и зарубежными изданиями.
В апреле 2013 года начал работать читальный зал
библиотеки (ранее читатели обслуживались в рабочих помещениях при хранилищах). За
год было
зарегистрировано 2 235 посещений,
выдано 5 320 книг, брошюр, журналов. Подготовлено 520 библиографических справок.
Открывшийся читальный зал Научной библиотеки теперь оснащен компьютерами и
организован сетевой доступ читателей к электронным информационным ресурсам.
Сотрудники
ГА РФ традиционно готовят и выпускают документальные публикации. Архив
самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 12 сборников
документов. Два из них - «Военнопленные немцы о себе и о судьбах послевоенной
Европы. Докладные записки и спецсообщения НКВД-МВД СССР руководству страны в
1944-1955 гг.» и «Украина в 1918 г.: гетман П.П. Скоропадский» - уже
рекомендованы к публикации Научным советом ГА РФ:
В
2013 году опубликованы книги и
сборники документов: «Политический сыск в России. 1880-1917», «Дневники
Николая II. Т. 2», «Записные книжки великого князя Николая
Павловича», а также десятки журнальных статей и научных публикаций, каталоги историко-документальных
выставок.
Сотрудники архива
принимали участие в работе научных конференций, где выступали с докладами и
сообщениями, а также рецензировали ряд методических разработок.
Активно
развивалась международная деятельность ГА РФ. Так, продолжалась
работа по договору, ранее заключенному с Национальным архивом Финляндии,
предусматривающему взаимный поиск и обмен документальными материалами. При
участии Национального архива и Архива МИД Франции, Библиотеки современной
международной документации в Париже была подготовлена выставка «Интеллигенция.
Между Францией и Россией. Неизвестные архивы ХХ века». Сделан новый шаг в
развитии сотрудничества с архивистами стран СНГ, Австрии, Вьетнама, Китая, с Национальным
музеем памяти жертв Холокоста (Вашингтон, США) и другими архивами и музеями зарубежных
государств.