Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2016 г.
В 2016 г. архив выполнил все
основные плановые задания, в том числе обязательства, взятые по Федеральной
целевой программе «Культура России (2012 - 2018 годы)» и показатели т.н.
«дорожной карты». План по
обеспечению сохранности документов и государственному учету документов
архивного фонда, в основном, выполнен. Успешно
завершены также плановые задания по реставрации документов, созданию страхового
фонда и фонда пользования на документы на бумажной основе.
Продолжалась
работа по изготовлению цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных
документов. Последовательно велось формирование Государственного реестра уникальных документов,
сегодня в него вошло 66 документов ГА РФ.
В 2016 г. завершено опытное тестирование системы учета и контроля
движения дел, выдаваемых из хранилищ с применением технологии штрихкодирования.
В настоящее время система уже успешно действует в читальном зале и хранилище
федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти
Российской Федерации. К сожалению, отсутствие финансирования не позволило
подключить к системе дополнительные хранилища и подразделения - заказчики
архивных документов.
План по приему дел и утверждению
описей ЭПК выполнен. Приняты документы 29 организаций-источников комплектования
ГА РФ. Между тем в ведомствах по-прежнему сверх установленного срока хранится
более 430 тыс. документов, но из-за отсутствия свободных площадей ГА РФ не
может планировать их прием.
Большое внимание уделялось работе по
изучению электронных документов. В составе отдела комплектования, ведомственных
архивов и делопроизводства была образована специализированная группа.
Начата работа по переводу разноформатных каталогов и картотек Научной
библиотеки в единую БД с перспективой дальнейшего размещения на сайте архива и в читальном зале.
В целях обеспечения сохранности дел и
организации оперативного доступа к документам регулярно проводилось
конвертирование в ИПС читального зала новых описей и электронных образов
документов.
Продолжалось редактирование и
дополнение ИПС «Электронные описи ГА РФ»
- в 2016 г. база пополнилась 73 113 делами.
Пользователям через интернет доступно- 9 648 описей. Кроме того, осуществлен перевод в
электронный формат перечней постановлений СНК РСФСР, СНК СССР и распоряжений
Совета Министров СССР, указов Президиума Верховного Совета СССР, перечней
приказов Минвуза СССР.
В течение года архив постоянно выполнял
задания органов государственной власти по выявлению некоторых документов -
исполнено 664 таких запроса. Тематических запросов учреждений, организаций и
граждан исполнено на 2,6% больше, чем за 2015 г. Особое внимание уделялось
организации работы по исполнению запросов социально-правового характера.
Читальные залы архива обслужили 2 693
исследователя, зарегистрировано 16 973 посещения. Кроме того, 1 993 посещения
зафиксировано в читальном зале Научной библиотеки.
В 2016 г. изданы шесть сборников документов, подготовленных ГА РФ:
Самостоятельно или в качестве соисполнителя архив работал над подготовкой 20-ти
сборников документов и одного альбома.
Активно развивалась выставочная
деятельность. Самостоятельно или в качестве соорганизатора архивом было
подготовлено девять экспозиций, которые посетили более 130 тыс. человек. Состоялись международные выставки
в Греции, Словении, Монако. Всего в
течение года сотрудники архива приняли
участие еще в 15-ти выставочных проектах.
В Научную библиотеку поступило 1 736 книг и, 307 номеров журналов и 1 011
экз. газет. Проводилась работа по развитию электронных информационных систем
библиотеки, началась работа в созданной БД
«Библиотека федеральных государственных архивов», в которую введено 6 574
записи.
Интенсивно развивалась международная
деятельность ГА РФ. Продолжалось
выявление и микрофильмирование документов по истории Финляндии в фондах ГА РФ
по договору с Национальным архивом Финляндии и выявление и сканирование
документов о судьбе японских интернированных граждан в соответствии с меморандумом,
заключенным с Министерством здравоохранения, труда и благосостояния Японии.
Сотрудники архива приняли участие в пяти международных
конференциях, а также в заседаниях Координационного совета организаций
российских соотечественников в США,
совместной российско-германской комиссии по изучению новейшей истории.
На состоявшемся 21 февраля 2017 г. собрании трудового коллектива отмечена
необходимость продолжить активную работу по обеспечению сохранности,
комплектованию и организации использования архивных фондов. Особое внимание
предложено обратить на выполнение плана мероприятий по повышению эффективности
и качества государственных услуг и выполняемых работ.
Основные
задачи, стоящие перед архивом в 2017 г., сформулированы с учетом требований
Росархива о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на
2017 г. и их отчетности за 2016 г. Плановые задания ориентируются на достижение
конкретных результатов с учетом выделяемых финансовых ресурсов и имеющимися
кадровыми возможностями.
ГА РФ сосредоточит внимание на работе
по предоставлению государственных услуг, связанных с социальной защитой
граждан, на принятии мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов,
в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического, на
реализации нормативных требований по организации хранения и выдаче документов
различным категориям пользователей, проведению цикличной проверки наличия и
состояния документов, работе с архивными, экспертными и делопроизводственными
службами федеральных органов исполнительной власти, на оказании необходимой
организационно-методической помощи в обеспечении сохранности архивных
документов ликвидированных федеральных органов исполнительной власти.
В 2017 г. архив продолжит работу
в рамках создания электронного научно-справочного аппарата к
документам Государственного архива
Российской Федерации: будут осуществляться ввод с редактированием в электронный
формат рассекреченных частей фондов, проводиться проверка качества ввода,
включение в ИПС «Электронные описи ГА РФ» всего массива описей.
Предполагается наращивать усилия по внедрению системы контроля движения дел,
выдаваемых из архивохранилищ с применением технологии штрихкодирования.
Дирекции архива поручено осуществить передачу подготовленного
комплекта проектной документации на строительство и реконструкцию здания ГА РФ
на Бережковской набережной в ФАУ «Главгосэкспертиза России». Важной работой
представляется текущий ремонт в помещениях архива, реализация комплекса мер,
направленных на поддержание в должном состоянии систем противопожарной охраны и
безопасности хранилищ, обеспечение условий хранения документов.
В решении собрания коллектива ГА РФ определены конкретные
должностные лица, ответственные за исполнение намеченных заданий, сроки и меры
контроля.